Erid: 2VfnxvPeUxx
Как в 2024 году организовать событие, чтобы сотрудники вдохновлялись, а конкуренты завидовали? Рассказывает Валентин Вахтин – основатель «Фабрика. Ивент бюро», которое в этом году вступило в Национальную ассоциацию организаторов мероприятий
– Как изменился спрос на организацию корпоративных мероприятий в течение последних нескольких лет? Начнём, например, с 2021 года, потому что в 2020-м никаких мероприятий не было.
– В целом динамика в индустрии растёт с каждым годом, потому что всё больше людей понимает, что мероприятие – не только повод собраться и пообщаться, но также и способ достижения бизнес-целей. Соответственно, событийный маркетинг или мероприятие как стимулирование внутренних или внешних корпоративных процессов – очень эффективный инструмент. Многие руководители это понимают, и именно поэтому динамика растёт из года в год. Понятно, что 2020-й почти всех положил на лопатки. Удивительно, но для ивент-бюро «Фабрика» он был не столь плачевным. Мы резко перестроились на организацию онлайн-мероприятий: франшизы «Квиз, плиз!» и Saint Twins Detective, «Шестое чувство», «Машина Голдберга» – это наши проекты на территории региона.
– Напомни, когда появилось «Фабрика. Ивент бюро»?
– Я в ивент-бизнесе уже 18 лет. Самостоятельно заниматься организацией мероприятий начал примерно лет 8-10 назад, а вот именно бренд «Фабрика» в нынешнем виде, с логотипом, миссией и философией появился шесть лет назад. За это время созданы сотни концепций и реализовано более трехсот событий.
– У многих до сих пор складывается впечатление, что корпоратив – это посиделки с коллегами перед Новым годом, неформальное общение, возможно, конкурсы и выступление какого-то артиста. Что такое корпоратив сегодня, в 2024 году?
– Событийная индустрия в России молодая. Ей буквально лет 30. И у многих есть стереотипное мнение о том, что такое корпоратив. Позвал ведущего, поставил колонку – в принципе, всё состоялось. На самом деле сейчас все иначе: мероприятия должны решать задачи. Вопрос: «Для чего вам событие?» многих наших потенциальных клиентов до сих пор ставит в тупик. Можно преследовать разные цели. HR-цели для работы с персоналом, внедрение смыслов в корпоративной культуре, взаимодействие между разными отделами. Есть имиджевые цели – показать рынку и аудитории общий стиль компании и ценности, которые вы транслируете. Это больше, чем просто развлечение.
Корпоративный день, замок «Рагнит»
– Деньги, которые бизнес платит за организацию корпоратива, инвестированы или потрачены?
– Можно обратиться к организаторам, которые на ваши деньги дадут условный килограмм креветок, напитки, ведущего с колонкой. А есть организаторы, которые помогут не только обеспечить необходимую инфраструктуру, но и донести смысл, продумать все стыковки элементов мероприятия. Вот тогда деньги будут инвестированы. Мы в первую очередь для себя ставим задачу достигать результатов. Мы выступаем не подрядчиком, а партнёром в организации мероприятий, потому что знаем реальные механизмы и процессы ивентов. Уберегаем от неправильных решений.
– Сколько сегодня в среднем стоит организация мероприятия?
– У нас в брифе есть финальная строчка, которую нельзя пропустить: «Какой бюджет?» Очень часто в ответ спрашивают: «Что вы можете предложить?» Первое, что нужно понять: ивент-бизнес – это не магазин, куда ты пришёл и выбрал готовое решение. Это ателье, которое шьёт под тебя. Для каждого клиента свой фасон, ткань, цвет. Или вот на вопрос: «Сколько стоит мероприятие?» я отвечаю: «А сколько стоит автомобиль?» У каждого четыре колеса, каждый едет. Но есть автомобили за 850 тысяч рублей, а есть за 35 миллионов. На каком ты хочешь ехать? На каком ты можешь себе позволить ехать? На каком ты хочешь подвезти своих сотрудников и партнёров? Стоимость напрямую зависит от качества, объёма и опыта исполнителей. Наша задача – оптимально подобрать и состыковать то, что подойдёт под ваши желания и возможности.
– Приглашёнными звёздами мероприятий, которые вы устраивали, были Полина Гагарина, Валерий Сюткин, Therr Maitz и другие. Часто ли заказчики настаивают на участии популярных артистов и как это влияет на бюджет?
– Такие запросы периодически появляются, и мы помогаем клиентам с этой задачей. Конечно, на атмосферу события и впечатления гостей это влияет сильно. Приглашение артиста и его менеджмент – кропотливая работа, которая требует внимания к мелочам. Тут очень важно, чтобы рядом был организатор, который сможет соблюсти и интересы артиста, потому что у них имеются чёткие требования, и интерес заказчика, чтобы оптимизировать бюджет. Запросы есть, мы всегда с удовольствием берёмся за их реализацию.
– Какое из организованных тобой и твоей командой мероприятий запомнилось больше всех?
– Одно? Сложно выбрать. Они все разные. В этом и прелесть. Тут мне понравилась локация, там мне понравилась атмосфера, здесь мне понравились суперклассные решения по сцене. Я люблю каждый проект, один точно не выделю. Кроме того, мы же делаем мероприятия в качестве продюсеров. В 2020 году это была «Ёлка на воде» – 33 шоу в течение 10 дней. В прошлом году мы сделали 16 стадионных шоу «Пиф и Лира» в ДС «Янтарный», с авторской историей и невероятными 3D-мэппинг декорациями. Было задействовано 80 артистов, 50 технических специалистов – большая и очень серьёзная работа, которой мы гордимся. В этом году мы, кстати, будем делать эти шоу ещё раз. Это такая проверка наших профессиональных компетенций.
Шоу-дебаты на Всероссийском молодёжном форуме в Сочи
– Лучший проект, который ещё впереди, – что это? Что ты бы хотел сделать?
– У меня есть такая стандартная мечта ивентора – сделать свой фестиваль. Я понимаю, насколько это сложно и насколько дорого. Но я думаю о ней и двигаюсь в этом направлении. Есть замечательные примеры фестивалей в Калининградской области, которые мы все знаем и любим, они меня вдохновляют.
– Последний вопрос. В ивент-бюро «Фабрика», естественно, есть сотрудники и наверняка бывают корпоративы. Кто занимается их организацией?
– Свои корпоративы мы делаем сами. В первых числах октября празднуем день рождения «Фабрики». Мы приглашаем всех наших партнёров, иногда клиентов. Так как у нас очень живая атмосфера, а работающие в индустрии люди невероятно талантливые, то нужно лишь место и время, а дальше вся магия происходит сама собой.
Антон Хоменко
Фотографии предоставлены компанией
Реклама. ИП Вахтина Людмила Андреевна, ИНН 390516966883