иллюстрации: Анастасия Айрапетянц, Маргарита Миронова
Финансовый тренер Елена Иванова о верном антикризисном средстве для владельцев и управляющих бизнесом
Авторская колонка
По статистике, 30 % компаний закрылись в текущий кризис. «Когда прилив закончится, отлив покажет, кто купался голышом», — эта фраза Уоррена Баффетта емко характеризует стиль работы собственников и управляющих. Так как «пляж» российского бизнеса преимущественно «нудистский», в трудные времена стало ясно, настолько самонадеян и недальновиден тот, кто работает неэффективно.
Сейчас все ищут быстрое и действенное средство, которое поможет справиться с финансовыми проблемами. То, что эти проблемы — результат не столько кризиса, сколько неэффективной работы, мало кому приходит в голову. Предприниматели, которые заняли выжидательно-оборонительную позицию, привыкли работать без четкого внутреннего учета. Основной аргумент: «Зачем, если я так живу много лет?» Но существует объективная реальность: бизнес или достигнет «предела финансового роста», или столкнется с резкими неблагоприятными изменениями внешней среды. Для каждой фирмы и ее владельца есть свой «предел». Кто-то теряет управляемость основными процессами, в том числе финансами, когда открывает третий магазин, кто-то — при развитии нового направления за счет уже существующего дела или просто изменив качество и стиль жизни.
Тренд на выход из кризиса в масштабах вашего предприятия — это:
1. Понять свою бизнес-высоту
2. Влиять на прибыль и контролировать издержки
3. Эффективно расходовать свое время
4. Ключевые решения принимать в том числе и на основании цифр (не только на чуйке и политических моментах)
5. Ставить финансовые цели и достигать их
6. Измерять расстояние до финансовых целей
7. Измерять скорость движения к финансовым целям.
100‑процентный прогноз развития событий вы не получите ни из одного общедоступного источника. Всегда есть место удачному или неудачному стечению обстоятельств. Но получить точную финансовую картину своего дела и использовать эту информацию для более эффективной работы вполне реально.
Чтобы понять, насколько управляемый и осознанный финансовый процесс в вашей компании, поставьте «+» против утверждения, верного для вашего бизнеса, и «-» против неверного утверждения.
1. Оценка текущей финансовой ситуации вашего бизнеса происходит на основании трех базовых документов. Их составляют регулярно, минимум один раз в месяц:
* управленческий отчет о прибылях и убытках;
* управленческий баланс;
* управленческий отчет о движении денежных средств.
2. Вы имеете четкое представление о реальной стоимости бизнеса, понимаете, как в нем распределены имущество и деньги, знаете точный объем задолженностей и сумму реальной чистой прибыли. Вы точно знаете, на что потрачена каждая копейка, контролируете платежный процесс, но не принимаете в нем участие.
3. У вас организованы и работают: бюджетная система (система планирования), система управления задолженностями и запасами. В бизнесе управляют прибылью и проводят оценку его эффективности.
4. Вы лично не работаете с банками и аналогичными институтами по рутинным операциям (покупка валюты, кредитные мониторинги, подбор выгодных продуктов). Это делает выделенный сотрудник, в чей функционал входит курирование таких вопросов. Вы только обозначаете финансовые цели.
5. Вы не ведете управленческий учет и не вникаете в детали управленческой отчетности, а всего лишь контролируете несколько ключевых показателей. Решение финансовых вопросов у вас отнимает не более 10 минут в день.
6. В вашем бизнесе нет просроченных долгов по кредитам и перед контрагентами, а оборотных средств вполне достаточно на покрытие текущих обязательств.
7. Вы точно знаете, сколько денег приносит каждое направление бизнеса, убыточных направлений нет. Исключение составляют направления, поддерживающие работу прибыльных направлений и статус бизнеса.
8. Вы можете хоть сегодня уверенно начать развивать и укрупнять бизнес, работать в новом направлении или над новым проектом. При этом знаете, что бизнес продолжит устойчиво функционировать более 3 — 5 лет.
9. Ваш внутренний учет построен на корректных первичных данных, в том числе бухгалтерских. Из этого следует, что любая цифра вашего управленческого учета основана на отраженных в учете операциях. Только эти данные группируют иначе. Это и позволяет точнее, чем в бухгалтерии, оценить финансовую составляющую предприятия и дополнительно контролировать работу бухгалтерии.
Точная финансовая карта, по меньшей мере, помогает понять глубину существующих проблем. Кризис — самое время «надевать купальные костюмы и плавки», то есть считать деньги и работать эффективно.